理事会報告2018年
草加市テニス協会 理事会報告
平成30年12月1日
草加市テニス協会 理事長 宇田川 剛
平成３０年度も草加市テニス協会にご協力頂き有難う御座いました。
今年度も１２月を残すのみとなり、新年度の選手登録、総会等 これから色々と行事がありますので日程、期間、場所等 充分確認を頂き間違いの無い様宜しくお願いします。
「５０周年特別登録」について
尚来年２０１９年は、草加市テニス協会の５０周年事業を予定しています。
特に、来年の選手登録については「５０周年特例」として過去１０年間に登録頂いた選手については、現在草加市の在住、在勤、在クラブで無くても登録を可能に致します。従って、旧クラブで登録頂くか個人登録で旧所属チーム名を明記して登録頂ければ「クラブ対抗戦」への参加も出来ることと致しますので、懐かしい方々にお声を掛けて頂き昔のクラブ名での参加を是非御願い致します。又、現在登録頂いている方も、現団体とは別の過去１０年に登録のあった団体（１団体に限る）からのクラブ対抗戦への参加を認めますので登録時に備考欄に団体番号、団体名を記入下さい。
４月の「市民大会・草加市テニス選手権大会」については、５０回記念大会として参加賞、抽選による賞品も計画しています。
特に、来年の選手登録については「５０周年特例」として過去１０年間に登録頂いた選手については、現在草加市の在住、在勤、在クラブで無くても登録を可能に致します。従って、旧クラブで登録頂くか個人登録で旧所属チーム名を明記して登録頂ければ「クラブ対抗戦」への参加も出来ることと致しますので、懐かしい方々にお声を掛けて頂き昔のクラブ名での参加を是非御願い致します。又、現在登録頂いている方も、現団体とは別の過去１０年に登録のあった団体（１団体に限る）からのクラブ対抗戦への参加を認めますので登録時に備考欄に団体番号、団体名を記入下さい。
４月の「市民大会・草加市テニス選手権大会」については、５０回記念大会として参加賞、抽選による賞品も計画しています。
是非、多くの方に声を掛けて頂き、懐かしい大会にして頂ければと役員一同願っています。尚、過去１０年の登録選手は、１０年間名簿、登録団体名に有る方を対象にしていますので確認願います。（但し、ＢＴ（ブラックタイガー）については対象から除外致します）
| １１月１１日（日） | 理事会資料、参加者数、参加者数グラフ、名簿登録方法 |
| １２月５日（水） | 連絡者に変更のある団体は新担当者を宇田川迄 メール送信。 |
| １２月１５日（土） １２月２４日（月） | 記録を掲載しますので確認をお願いします。（掲載が遅くなり申し訳ありません。） １．団体連絡者一覧表 ２．団体別参加者数 ３．クラブ対抗ポイント表 ４．事業報告 ５．ポイントランキング（一般男子、一般女子、Ｖ男子（45、55）、Ｖ女子 ６．表彰者一覧表 |
| １２月末日 | 本年度登録名簿を各団体へメールにて配布 １２月末迄に各団体へ平成３０年度名簿を送信。 この名簿に追加・削除・修正をしてメールで返信下さい。 尚、ポイント、初級不可は変更していません。登録後修正します。 |
| １月９日～１月１５日 | 平成３１年度登録名簿返信（新年会・懇親会参加者も併せて連絡下さい） 本年度登録用紙一部変更の為、十分注意下さい。 注意点 (詳細は登録方法を確認下さい） （１）削除fg ：昨年度より 削除者も提出下さい。 （13）在勤・在学：昨年度よりｆｇの意味が変わりました （20）審判 ：昨年度より 審判資格のある方 （21）指導 ：昨年度より 指導員資格のある方 （22）県個人登録番号：県よりセットされる 登録費、新年会・懇親会の参加費の振込も同時にお願いします。（登録費と参加費は用紙を分けて振込願います） |
| １月２２日 | クラブ対抗戦申込締切（１月１６日から） |
| １月 日 | クラブ対抗戦申込数 |
| ２月３日 | 草加市テニス協会総会＆懇親会（１８時～）アコスホール |